• Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
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• Ständige Erreichbarkeit für die Eigentümer
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• Korrespondenz, Beratung, Information der Eigentümer
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• Berichtswesen
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• Regelmäßige Begehung und Kontrolle des baulichen Zustandes, Überwachung aller technischen Einrichtungen
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• Aufstellung von langfristigen Reparaturkostenplanungen / Sanierungskonzepte

• Überprüfung aller für die Bewirtschaftung notwendigen bestehenden Versicherungsverträge
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• Überwachung und Abschluss der erforderlichen Sach- und Haftpflichtversicherungen für das Gemeinschaftseigentum
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• Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung
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• Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
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• Vorbereitung von TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen
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• Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen

Alle wichtigen Informationen zu Ihrer Immobilie stets griffbereit

Behalten Sie bei Ihren Abrechnungen und Wirtschaftsplänen 24 Stunden/7 Tage die Woche den vollen Durchblick!

Werterhaltendes Gebäudemanagement durch regelmäßige Objektchecks, um somit eine rechtzeitige Ausführung von Sanierungs- und Instandhaltungsarbeiten zu gewährleisten.

Gut vorbereitete Eigentümerversammlungen sorgen für eine reibungslose und konfliktarme Durchführung.

Zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft.

Jederzeitige Einsicht und Transparenz bei allen Buchhaltungs- und Verwaltungsvorgängen.

Ausführliche und regelmäßige Information aller Eigentümer telefonisch, schriftlich oder per E-Mail.

Regelmäßige und enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat.

• Vorhalten und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen, Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
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• Abstimmung und Beratungsgespräche mit Beiräten
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• Bewirtschaftungskonzepte und Korrespondenz mit Ver- und Entsorgungsunternehmen
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• Einstellung und Überwachung von Hilfskräften
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• Regelmäßige Kontrolle der laufenden Objektpflege
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• Führung einer professionellen zeitnahen Buchführung
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• Erstellung der Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung
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• Ausführung aller Zahlungen die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen
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• Überwachung von Hausgeldzahlungen sowie anderer Ein- und Auszahlungen
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• Erstellung der Hausgeldabrechnung und Aufstellung von Wirtschaftsplänen
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• Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
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• Führung von Giro- und Rücklagenkonten der Gemeinschaft

• Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen
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• Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungseigentümern
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• Verhandlungen mit Behörden und Erfüllung behördlicher Auflagen
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• Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung und bei Bedarf Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
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• Protokollierung und Durchführung der Beschlüsse der Versammlung und Versand der Protokolle an alle Eigentümer
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• Abgaben der Zustimmungserklärung im Namen der Eigentümer beim Verkauf eines Wohnungseigentums vor dem Notar, falls in der Teilungserklärung bzw. im Kaufvertrag vorgegeben
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